Präsentation unserer Software
Arbeitsschutz-System
Komplettlösung für den Arbeitsschutz
Die gesetzlichen Anforderungen aus dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Arbeitsstättenverordnung an den Unternehmer machen es nicht immer leicht, auf dem aktuellen Stand zu bleiben und dabei den Anforderungen an den Arbeitsschutz gerecht zu werden.
Im Testzugang erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Funktionsweise und Features unseres Arbeitsschutz-Systems.
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Mit dem digitalen Arbeitsschutz-Systems der Phoenix Corporate Health GmbH kann jeder Unternehmer seine Verpflichtung effektiv und einfach umsetzen. Durch klar strukturierte Bausteine findet sich der Unternehmer auch ohne Expertenwissen zurecht. Doch nicht nur für kleinere Unternehmen ist das System effektiv, auch größere Unternehmen und Behörden können damit alle geforderten Maßnahmen erfüllen und sich somit schnell und unkompliziert Rechtssicherheit in Sachen Arbeitsschutz verschaffen. Führungskräfte, Betriebs- oder Personalräte und Betriebsärzte können gleichzeitig an allen Maßnahmen mitwirken, um den Mitarbeiter vor Unfällen und Gesundheitsgefahren zu schützen.
Digital und zu 100% rechtssicher
Ziel und Anspruch von Phoenix ist es, den Arbeitsschutz und die damit verbundenen gesetzlichen Anforderungen so zu vereinfachen und darzustellen, dass sie sich problemlos in den Geschäftsalltag integrieren lassen. Eine branchenspezifische Zuordnung des Unternehmens, oder der Behörde unterscheidet zwischen den jeweils geforderten Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Sicherheitsunterweisungen etc. und stellt sie dem Verantwortlichen zur Verfügung. Eine praxisorientierte Aufbereitung der Themen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz ermöglicht eine einfache Eingabe aller erforderlichen Unternehmensdaten.
Egal, ob Zuhause oder im Büro, ob am Laptop oder dem Smartphone: Mit dem Arbeitsschutz-System hat man von überall aus Zugriff auf alle erforderlichen Arbeitsschutzdokumente.
Automatisiert und gleichzeitig individuell
Über die Auswahl der Branche werden alle für den Betrieb zutreffenden Informationen und Dokumente automatisch hinterlegt. Statt manueller Verwaltungsarbeit werden alle Dokumente wie, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebs- oder Sicherheitsunterweisungen mit nur wenigen Klicks generiert. Außerdem lassen sich relevante Unternehmensdaten wie Organigramm, Verantwortlichkeiten, Qualifikationen, Gefahrstoffe oder auch Arbeitsmittel pflegen. Das spart nicht nur Zeit und Mühe – ohne hohen Eigenaufwand profitiert man gleichzeitig von der Inventarisierung aller Arbeitsmittel.
Verantwortung
Verantwortung ist die Zuständigkeit und Verpflichtung, bestimmte Aufgaben zur Förderung und Bewahrung der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu erfüllen. Aufgaben und Pflichten im Arbeitsschutz, die den Rahmen der Verantwortung regeln, ergeben sich aus dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG §13) und der DGUV-V-1.
Daher ist eine Übersicht der Führungskräfte mit der notwendigen Dokumentation der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche im Arbeitsschutz unerlässlich. Wurden die erforderlichen Befugnisse schriftlich übertragen, werden die Dokumente hier abgelegt und sind für jeden Zugriffsberechtigten jederzeit einsehbar.
Kontrolle
Im Bereich der Kontrolle haben Unternehmer hier die Möglichkeit zu prüfen, ob der Arbeitsschutz in ihrem Verantwortungsbereich eingehalten wird. Die verantwortliche Fachkraft für Arbeitssicherheit dokumentiert und hinterlegt hier chronologisch alle Begehungsberichte, die auf Wunsch als rechtssicheres Dokument im PDF-Format erzeugt werden können.
Beurteilung der Arbeitsbedingungen
Die Beurteilung der Arbeitsbedingungen wird nicht nur in vielen Rechtsvorschriften gefordert, sie ist auch ein wichtiges Instrument zur Ermittlung von Sicherheits- und Gesundheitsgefahren. Alle individuellen Tätigkeiten, Arbeitsmittel, Arbeitsstätten und mögliche Gefahrstoffe werden in diesem Verzeichnis abgebildet und stets aktualisiert.
Das System beinhaltet eine erste Beurteilung zu Verwaltungstätigkeiten. Grundlegende benötigte Arbeitsmittel wie Computer, Monitore und Drucker sind mit Betriebsanweisung hinterlegt. Auch zwei Gefahrstoffe haben die Experten im Verzeichnis bereitgelegt. Im letzten Abschnitt kann jeder Betrieb seine Arbeitsstätten hinsichtlich der Vorgaben selbst beurteilen.
Qualifikationen
Fortbildung und Qualifizierung von Mitarbeitern sind ein wichtiger Aspekt in einem Unternehmen. Es steigert nicht nur das Qualitätsniveau auch qualifizierte Mitarbeiter sind motivierter und loyaler ihrem Arbeitgeber gegenüber.
Ihre Personalverantwortlichen pflegen in dem Baustein der Qualifikationen alle Weiter- und Fortbildungen Ihrer Beschäftigten und laden die Teilnehmernachweise oder Zertifikate direkt hoch. So erhalten Sie eine Qualifikationsmatrix all Ihrer Beschäftigten, die für eine mögliche Auditierung sofort abrufbar ist.
Unterweisung
Jeder Arbeitnehmer hat das Recht auf einen sicherheitsgerechten Arbeitsplatz. Der Unternehmer muss dafür sorgen, dass Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz gewährleistet sind. Um Unfälle zu vermeiden, muss auch das Sicherheitsbewusstsein der Mitarbeiter geweckt und gefördert werden. Dies soll mit der regelmäßigen Unterweisung der Beschäftigten erreicht werden.
Sie finden hier eine Unterweisung für Ergonomie am Arbeitsplatz, weitere sind jederzeit abrufbar. Nach erfolgter Sicherheitsunterweisung wird diese rechtssicher im System dokumentiert.
Notfall
Ein Notfall ist ein Zustand, der für den Betroffenen eine lebensbedrohliche oder akut gesundheitliche Situation darstellt, die im Zusammenhang mit einem Unfall, einer Erkrankung oder Vergiftung steht. Hier ist das Eingreifen durch den Ersthelfer, Rettungsdienst oder Arzt erforderlich.
Deshalb ist es wichtig, dass hier die Erst- und Brandschutzhelfer mit Namen und Telefonnummer hinterlegt sind. Jede Erste-Hilfe-Leistung wird hier dokumentiert und dient als Nachweis von Verletzungen bei einer versicherten Tätigkeit. Diese Dokumentation ist besonders wichtig, wenn bei Beschäftigten Spätfolgen auftreten. Weiter stehen Ihnen Organisationshilfen als Aushang „Erste Hilfe“, „Brandschutzordnung Teil A“, „Verbandsbuch“ und „Unfallbericht“ zum Download zur Verfügung.
Informationen des Betriebes
Für alle am Arbeitsschutz Beteiligten sind einige Informationen zum Unternehmen sehr wichtig. So wird hier die Anzahl der Beschäftigten gepflegt, das Unternehmen kurz beschrieben, wo es sich befindet und im Idealfall noch ein Organigramm hinterlegt. Weiter besteht auch die Möglichkeit Fotos des Unternehmens oder ausgewählter Arbeitsbereiche hochzuladen.
Erforderliche Aktualisierungen werden automatisch eingespielt und sind in der Jahrespauschale beinhaltet.
Sollte doch einmal die betriebsspezifische Unterstützung einer unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit erforderlich sein, können Sie diese Leistungen jederzeit separat dazu buchen. Auch die medizinische Betreuung oder Vorsorgeleistungen durch einen Betriebsarzt können wir Ihnen als überbetrieblicher Dienst jederzeit ermöglichen.
So einfach kann Arbeitsschutz sein!